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关于再次重申有关工作纪律的通知
根据集团总部关于行政管理工作的要求,经公司经理办研究,决定今年将在全司范围内重点加强员工素养、工作纪律、执行力等基础管理工作,公司办公室将于3月3日(周四)对有关工作纪律规定进行检查,请各部门第一负责人严格督促和落实相关工作。
现就有关工作规范要求和纪律重申如下:
一、考勤管理
1、夏季(5月1日-9月30日)上班时间为8:00—18:00,中午12:00—14:30为午休时间;
2、冬季(10月1日-4月30日)上班时间为8:00—17:30,中午12:00—14:00为午休时间;
全体员工均须按规定的工作时间进行打卡考勤,每天上班下班共二次。未按规定的工作时间上、下班,有迟到、早退、旷工情况的一律按《管理蓝本》第三章行政分类事务管理第一节考勤管理中的有关条款执行。
二、着装管理
1、春夏装:白色/条纹衬衣+深色裤子/短裙+司徽+黑色皮鞋+工作牌;
2、秋冬装:深黑/蓝色西装+司徽+黑色皮鞋+工作牌;
着装总体要求是大方、得体、整洁,若未按要求着装,则按《管理蓝本》第三章行政分类事务管理第六节着装管理罚则执行。其中,试用期员工按公司工装标准自行配备,司徽到办公室领取,工作牌由办公室统一制作。
三、办公环境
1、要求办公区域保持整洁有序,桌面、地面、墙面、窗户保持清洁,物什摆放整齐。
2、每天对办公室进行日常清洁,每月进行一次大扫除。
各部门第一负责人为指定责任区域内的总责任人,对所辖卫生区域负有全部权责,全体职员须严格遵照公司有关制度,坚决服从部门第一负责人指令,把岗位卫生工作落到实处。
四、其它工作纪律
1、按要求及时参加各类工作会议、培训学习、员工活动等。
2、按有关通知要求,提交各类会议材料、对外文件等。
3、及时办理手头的各项对外、对内业务,保持良好的工作状态,树立标准的职业形象。
五、纪律督查
1、督查工作将采取三级核查制度,一是各部门第一负责人的自查自纠,二是公司办公室的定期检查,三是集团总部每周不定期督查,以确保督查工作的延续性、持久性和常态化。
2、由办公室牵头检查,凡发现一处违规,将记入员工个人或部门年度绩效考核扣分,并将处罚通报将在公司二楼显示屏和信息平台同步公示。如有不配合、态度不端正或不服从处罚者,加倍重处。
3、办公室对实施和督查情况作定期汇总为“顺天建设管理月报”,报经理办。
六、重要注意事项
2月27日——3月2日,请各部门自纠自查,整顿办公纪律、维护办公卫生、规范部门管理,3月3日起办公室将不定期到各部门进行抽查(包括考勤、着装、办公卫生、办公纪律、领导工作安排执行情况等),并及时通报抽查结果。员工一经查处,部门经理负连带责任,集团总部也将不定期到公司抽查,请各部门严格执行公司工作纪律相关制度。
特此通知
顺天建设办公室
2016年2月26日